Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Administratiivspetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja organiseeritud administratiivspetsialisti, kes toetaks meie igapäevast kontoritööd ning aitaks kaasa sujuvale töökorraldusele. Administratiivspetsialist mängib olulist rolli ettevõtte sisemiste protsesside toimimises, olles kontaktisik erinevate osakondade vahel ning tagades, et kõik vajalikud dokumendid, kohtumised ja suhtlus toimuvad tõrgeteta.
Selles rollis on oluline olla detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning osata töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Administratiivspetsialist vastutab dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise, aruandluse koostamise ja kontoritarvete tellimise eest. Samuti on tema ülesandeks toetada juhtkonda ja teisi töötajaid administratiivsetes küsimustes.
Töö eeldab head ajaplaneerimisoskust, võimet töötada mitme ülesandega samaaegselt ning oskust säilitada rahu ka pingelistes olukordades. Kasuks tuleb varasem kogemus sarnasel ametikohal ning hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office programmide valdamine.
Administratiivspetsialist on ettevõtte visiitkaart, olles sageli esimene kontakt külaliste ja klientidega. Seetõttu on oluline esinduslik välimus, viisakus ja professionaalne suhtlemine. Meie ettevõte pakub toetavat töökeskkonda, arenguvõimalusi ning konkurentsivõimelist töötasu.
Kui oled kohusetundlik, täpne ja naudid organiseerimist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Juhtkonna ja töötajate administratiivne toetamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Kirjavahetuse ja telefonikõnede haldamine
- Aruannete ja esitlustega seotud materjalide koostamine
- Külaliste vastuvõtt ja suunamine
- Andmebaaside ja failisüsteemide korrashoid
- Tähtajaliste ülesannete jälgimine ja täitmine
- Koostöö erinevate osakondadega
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Arvutikasutusoskus, eriti MS Office programmides
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja organiseeritult
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Esinduslik välimus ja professionaalne käitumine
- Valmidus õppida ja areneda
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Milliseid kontoritarkvara programme valdate?
- Kuidas käitute, kui peate töötama mitme ülesandega korraga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas korraldate oma tööpäeva?
- Milline on teie tugevus administratiivtöös?
- Kuidas reageerite ootamatutele olukordadele?
- Miks soovite töötada meie ettevõttes?
